Am Steuerrad sind
Daten und Fakten unverzichtbar.

Controlling

Der Controller ist als Steuermann für die zielgerichtete Navigation eines Unternehmensschiffes auf hoher See durch Bereitstellung von Daten und Informationen unabkömmlich.

Controlling ist das wichtigste Instrument einer zielorientierten Unternehmenssteuerung und einer langfristigen Existenzsicherung. Ein effizientes Controlling ist nicht nur Grundlage strategischer und operativer Entscheidungen, sondern dient der Steuerung und Kontrolle des Unternehmenserfolgs. Gerade kleineund mittelständische Unternehmen profitieren durch agiles Controlling! Renditestarke Bereiche und Produkte Ihres Unternehmens können so identifiziert und Schwächen wie auch Risiken frühzeitig vermieden werden. 

Durch unsere Beratung halten Sie Kurs – auch hoch am Wind!

1. Organisation

Controlling ist das Werkzeug der Unternehmensführung zur Planung, Steuerung und Erfolgskontrolle. Die Einbindung eines Controllings in die Organisation Ihres Unternehmens sollte der Größe und Komplexität der Geschäftsprozesse angemessen sein. Hierbei ist neben bereits bestehenden Strukturen auch darauf zu achten wie detailliert Ziele und Anforderungen gesteckt werden sollen.

Sie legen den Kurs fest – wir geben Ihnen die Koordinaten zum Zielhafen an die Hand!

Während das strategische Controlling die langfristige Existenzsicherung des Unternehmens zum Inhalt hat und vorwiegend Informationen und Daten für zukunftsorientierte Endscheidungen zur Verfügung stellt, liegt die Kernaufgabe des operativen Controllings in der kurzfristigen Planung. Dafür erstellen wir mit Ihnen Jahresbudgets, die wir anhand von Forecasts (Prognosen) und Soll-/Ist- Abweichungsanalysen steuern und kontrollieren.

Wir ermitteln gemeinsam mit Ihrer Unternehmensführung die Zielsetzung, die mit dem Aufbau eines Controllings verfolgt wird. Ausgehend von den mengenmäßig bestimmbaren Zielinhalten und Ihrem Informationsbedarf, erstellen wir nach einer Ist-Aufnahme ein individuelles Sollkonzept, das wir nach Abstimmung mit Ihnen in Ihr Controlling-System einbinden.

Bei der Eingliederung des Controllings in Ihre Unternehmensorganisation ist für uns die Effizienz der Abläufe, aber auch der hohe Stellenwert eines Controllings wichtig. Hierbei richten wir uns möglichst nach Ihrer bestehenden Unternehmensstruktur. Ob in einer Stab-Linienorganisation, einer divisionalen Organisation, Matrix-Organisation oder als Stabsstelle – Ihr Controller sollte für Ihre Unternehmensführung in Reichweite sein, um als Navigator seine Aufgabe der Unternehmenssteuerung erfolgreich wahrnehmen zu können.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Für ein erstes, kostenloses Beratungsgespräch kommen wir gern an Bord!

Beim Aufbau und der Erweiterung Ihres Controllings setzen wir auf fortschrittliche, effiziente IT-Lösungen zur Ermittlung und Aufbereitung der relevanten Daten und Informationen. Wir unterbreiten Ihnen IT- Lösungen, die auf Ihr ERP-System ohne größere Anpassung von Schnittstellen aufgesetzt werden können.

Nach Abstimmung über die geeignete Controlling-Software implementieren wir Ihr IT-Controlling-Tool in Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Software-Unternehmen. Eine Schulung Ihrer Mitarbeiter erfolgt nach Wunsch entweder durch uns oder unsere Kooperationspartner.

2. Financial Controlling

Alle, insbesondere kleinere und mittelständische Unternehmen (KMU) sollten die Kostenverursacher und die Rentabilität Ihrer einzelnen Produkte oder Projekte genau kennen. Sonst treibt das Unternehmen von Welle zu Welle, anstatt aktiv gesteuert zu werden.

Wir geben Ihnen mit unserer breiten Palette an Controlling-Beratung das geeignete Navigationsbesteck an die Hand, um Ihre Position bestimmen und Ihren Kurs frühzeitig anpassen zu können.

Wenn Sie sich fragen, warum Sie trotz Ihrer Angebotsvielfalt nur einen geringen Gewinn erwirtschaften, oder trotz voller Auftragsbücher und steigendem Umsatz am Ende immer weniger hängen bleibt, dann ist die Zeit gekommen, durch den Einsatz einer Kosten- und Leistungsrechnung die Wirtschaftlichkeit Ihrer einzelnen Unternehmensbereiche und Ihres Sortiments transparent zu machen.

Über die Wirtschaftlichkeitskontrolle Ihrer Produkte hinaus ist eine Kosten- und Leistungsrechnung Grundlage für die Kalkulation der Verkaufspreisuntergrenze, für die Festlegung der Einkaufspreisobergrenze und interner Verrechnungspreise. Durch eine Deckungsbeitragsrechnung erhalten Sie eine gute Basis für kurzfristige strategische Entscheidungen. Eine sogenannte ”Break-Even Analyse” gibt Ihnen Aufschluss über die notwendigen Absatzzahlen und ermittelt die Gewinnschwelle.

Wenn Sie wissen wollen, welche Kosten (Kostenarten), wo (Kostenstellen) und wofür (Kostenträger) anfallen, dann sprechen Sie uns an. Wir ermitteln mit Ihnen wie detailliert Ihre Informationen sein sollten und binden eine an Ihr Unternehmen angepasste, effiziente Kosten- und Leistungsrechnung ein.

Zur Erreichung der strategischen Ziele ist es wichtig, geeignete Kennzahlen zu definieren.Durch diesen Soll-/Ist-Vergleich kann eine Rückkoppelung der momentanen Unternehmensperformance erfolgen, um dann geeignete Maßnahmen zur Umsteuerung ergreifen zu können.

Wir erarbeiten und definieren für Sie diese sogenannten „Key Performance Indicators“ mittels Balanced-Score-Card: Diesr Berichtsbogen betrachtet nicht nur monetäre Zielgrößen, sondern bezieht auch Faktoren wie Kundenbindung, Geschäftsprozesse und Entwicklungsperspektiven sowie Umweltthemen in die Findung von Zielkennzahlen ein.Zuverlässige Erkenntnisse eines Kennzahlensystems können jedoch nur gewonnen werden, wenn die Vergleichswerte aus der Vergangenheit oder anderen vergleichbaren Unternehmen vorliegen.

Hier unterstützen wir Sie gerne, in dem wir für Sie das Benchmarking (also die Gegenüberstellung der Kennzahlen mit denjenigen branchengleicher Unternehmen) übernehmen.

Durch die Budgetierung wird die Richtung – das Jahresziel – festgelegt. Ein hoher Detaillierungsgrad des Budgets erlaubt durch Abweichungsanalysen (GAP-Analysen) den Blick auf den Kompass und ermöglicht der Unternehmensführung eine kurzfristige Neueinstellung des Kurses.

Das Budget ist die Messlatte für die Zielerreichung der Unternehmensbereiche und Kostenstellen, aber auch für Produktbereiche. Oft ist die Budgeterreichung zudem ein Bestandteil der Mitarbeitervergütung. Einmal verabschiedet ist das Budget in „Stein gemeißelt“ und sollte darum sorgfältig und detailliert geplant werden.

Zur Budgetierung ist ein transparentes und effizientes Zusammenspiel aller Unternehmensbereiche notwendig: von der Planung der Absatzmengen, der Verkaufspreisgestaltung, der Ermittlung von Produktions- und Vertriebskapazitäten über die Verhandlung (oder Prognose) von Einkaufskonditionen bis hin zur Personalplanung.

Ein wichtiger Baustein der Budgetierung ist die Kostenplanung. Hierbei ist die pauschale Ermittlung der Kosten nicht ausreichend. Neben der Einteilung in Einzel- und Gemeinkosten ist auch die Ermittlung der Fixkosten und variablen Kosten notwendig. Durch den Vergleich der Ist-Zahlen mit den Budgetwerten gewährleisten wir eine aussagekräftige Analyse für die Unternehmenssteuerung.

Eine große Bedeutung kommt der Festlegung von Bezugsgrößen für die Zuteilung der Gemeinkosten auf die einzelnen Kostenstellen zu. Auch die Planung der Fixkosten setzt eine genaue Analyse der bereits bekannten oder voraussichtlichen Änderung der Rahmenbedingungen voraus.

Wenn Sie Ihren Budgetprozess neu aufsetzen oder optimieren wollen, dann stehen wir Ihnen bei der Kursänderung gern beratend zur Seite!

Die Verpflichtung zur Dokumentation von Verrechnungspreisen nach §90 AO ff. bezieht sich auf Unternehmen mit Auslandsbeteiligungen. Durch die Verrechnungspreisdokumentation muss das Unternehmen die Ermittlung des Vergütungssatzes für Lieferungen und Leistungen zwischen dem Mutterunternehmen und den einzelnen Auslandsgesellschaften aufzeichnen. Maßgeblich ist hierbei der Nachweis, dass die Vergütungen einem Fremdvergleich stand hält, d.h. den marktüblichen Preisen entspricht.

Insbesondere mittelständische Unternehmen mit Auslandgesellschaften verfügen häufig nicht über die notwenigen personelle Kapazitäten zur Erstellung der umfangreichen Dokumentation Ihres Transfer-Pricings.

Sprechen Sie uns an, wir übernehmen diese für Sie!

3. Commercial Controlling

Während das Financial Controlling das Unternehmen als Ganzes im Blick hat; plant, steuert und kontrolliert das Commercial Controlling die Marktposition, Vertriebswege, Kundenstruktur und Produkte. Ein effizientes Vertriebscontrolling ist mehrdimensional. Vertriebswege, Kunden und Produkte werden meist gemeinsam betrachtet: welches Produkt wird von welchen Kunden über welche Vertriebskanäle bezogen?

In unserer globalisierten Welt, die für die Kunden durch die Digitalisierung eine schnelle Verfügbarkeit auf eine große und vielfältige Produktpalette ermöglicht, ist ein effizientes Vertriebscontrolling unabkömmlich, um bei Flaute den Kurs wechseln zu können.

Waren Verkaufspartys im eigenen Heim oder auch der Tür von Tür Verkauf bis weit in die 90er Jahre beliebte Verkaufswege, so sind diese weitgehend vom Internethandel verdrängt worden. Von der Digitalisierung haben insbesondere diejenigen Unternehmen profitiert, die schnell den Wandel erkannt haben und frühzeitig an Bord gegangen sind.

Dies verdeutlicht die Notwendigkeit eines Commercial Controllings für die kontinuierliche Analyse und Gestaltung der Vertriebsorganisation und -kanäle. Wichtige Informationen, die durch Kontrolle und Steuerung gewonnen werden sollten, sind, neben den Umsätzen, Daten zur Zielkundenerreichung, Einhaltung vereinbarter Lieferziele und -mengen, auch die Kostenintensität der Vertriebswege.
Bei Aufbau oder Optimierung Ihres Commercial Controllings beraten wir Sie gerne. Gemeinsam implementieren wir nach Ihren Zielvorstellungen ein geeignetes Informationstool mit den für Sie wichtigen Kennzahlen.

Insbesondere in Bezug auf Kunden ist ein Vertriebscontrolling wichtig. Sie sind es, die durch den Kauf Ihrer Produkte und Leistungen Ihre Umsätze generieren.

Ein Vertriebscontrolling lebt von Kennzahlen. Mittels der unter Punkt „Key Performance Indicator“ beschriebenen Balanced Score Card ermitteln wir die für Sie wichtigen Kennzahlen. So können Sie erfolgreich Ihre Kundenstruktur managen oder durch gezielte Marketing- und Werbeaktionen steuern.

Hierzu gehören zum Beispiel eine Deckungsbeitragsrechnung pro Kunde, der Anteil des Kundenumsatzes am Gesamtumsatz, der Anteil der Neukunden, die Auftragseingangsquote im Vergleich zum Vorjahr oder die Reklamationsquote.

Aus der Fülle der verfügbaren Kennzahlen definieren wir mit Ihnen gemeinsam, welche Sie zur Erfolgssteuerung heranziehen wollen. Gerne führen wir darüber hinaus auch ABC-Analysen Ihrer Kunden für Sie aus.

Die Voraussetzung für den Unternehmenserfolg ist eine hinreichende Nachfrage der angebotenen Produkte. Allem voran führt der rasante technologische Fortschritt zu einer schnellen technischen Veralterung der Produkte. Beispielhaft sei hier die kleine Fotokamera oder auch der Wecker genannt, deren Nachfrage eingebrochen ist und die durch Smartphones fast vollständig vom Markt verdrängt wurden.

Für die strategische Produktentscheidung ist es daher notwendig, in regelmäßigen Abständen Marktanteil und das Potential des Marktwachstums der Produkte zu analysieren. Anhand einer BCG-Matrix werden die sog. „Stars” oder „Poor Dogs” ermittelt. So können Sie bestimmen in welcher Phase des Produktzyklus sich Ihre Produkte befinden und Ihr Angebot der Nachfrage entsprechend anpassen.

Kontinuierliche Deckungsbeitragsrechnungen auf Artikelebene sind für das operative Produktcontrolling unerlässlich, um den wirtschaftlichen Erfolg bestimmen zu können. Dabei ist nicht nur der einzelne Artikel zu betrachten, sondern auch Synergieeffekte mit anderen Produkten einzubeziehen.

Durch den Aufbau eines effizienten Produktcontrollings sind Sie auf allen Meeren gewappnet. Hierbei unterstützen wir Sie beratend.

Anhand von Vertriebskennzahlen kann die eigene Unternehmensposition im Marktumfeld bestimmt werden.. Hierzu werden Vergleichswerte aus der Vergangenheit oder anderer vergleichbarer Unternehmen herangezogen.

Hier unterstützen wir Sie gerne, in dem wir für Sie das Benchmarking, also die Gegenüberstellung Ihrer Vertriebskennzahlen mit denjenigen branchengleicher Unternehmen, übernehmen.

4. Projektcontrolling

Projekte sind kostenintensiv und binden Kapazitäten. Daher ist es wichtig die Projekte in der angestrebten Zeit und im Rahmen des angesetzten Budgets umzusetzen. Ein Projektcontrolling ist daher unabdinglich, um den Status des Projektes transparent zu machen und gegebenenfalls gegesteuern zu können.

Das Investitionscontrolling lässt sich in drei Teilgebiete gliedern. Die Vorkalkulation ermittelt die Wirtschaftlichkeit der geplanten Investition und dient der „Make or Buy“ Entscheidung.

Die laufende bzw. Zwischenkalkulation dient der Überwachung und Kontrolle der Investitionstätigkeit, auch CAPEX-Controlling (hier link zu CAPEX-Controlling) genannt.

Anhand der Nachkalkulation wird die Wirtschaftlichkeit der abgeschlossenen Investition beurteilt und Schwachstellen ermittelt, um Fehler bei zukünftigen Investitionen zu vermeiden.

Wenn Sie nicht über ausreichend Manpower oder Expertise für Ihre Investitionsrechnungen verfügen, dann führen wir diese gerne für Sie durch!

Der moderne Begriff CAPEX-Controlling leitet sich aus dem Englischen ab. Übersetzt bedeutet Capital Expenditure Controlling die Planung, Steuerung und insbesondere die Kontrolle der Investitionsausgaben für einmalige, größere Anschaffungen des Anlagevermögens. Als Beispiel sei hier der Neubau einer Lagerhalle genannt.

Wir unterstützen Sie beratend indem wir für Sie eine entsprechende Softwarelösung zur Planung und zum Nachhalten Ihrer Investitionsausgaben auswählen und implementieren. Gerne erstellen wir Ihnen gemeinsam auch ein Excel-Template, falls Sie auf den Einsatz einer Softwarelösung verzichten wollen. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr CAPEX-Controlling für Sie kommissarisch.

5. Reporting

Auch das beste Controlling ist nur so gut, wie seine Berichte und Auswertungen zur Analyse.

Wir beraten Sie bei der Gestaltung Ihres Berichtswesens, damit Ihnen aussagekräftige und übersichtliche Zahlen in kürzester Zeit zur Unternehmensnavigation vorliegen.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein Berichtswesen, das sowohl die für Sie notwendigen Informationen zur Unternehmenssteuerung als auch Daten für externe Adressaten enthält. Hierbei beachten wir, dass insbesondere bei monatlichen Auswertungen der Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter möglichst gering gehalten wird.

Wir unterbreiten Ihnen eine Vorauswahl der für Sie geeigneten IT- Berichtstools oder füllen das bereits bestehende Berichtsmodul Ihres ERP-Systems mit Leben.

Alternativ erstellen wir Ihnen auch Excel-Templates mit denen Sie Ihr Berichtswesen standardisieren und vereinfachen.

Abgestimmt auf Ihren Informationsbedarf entwickeln wir für Sie das Berichtswesen Ihres Vertriebscontrollings. Hierbei konzentrieren wir uns auf Ihre Key Performance Indicator.
Wir erstellen Ihnen standardisierte Excel-Template und Präsentationsvorlagen inklusive Grafiken und Diagrammen. Gerne wählen wir eine auf Ihren Informationsbedarf und Ihre IT-Landschaft abgestimmte Berichtssoftware aus und richten Ihnen Dashboards mit den wichtigsten Kennzahlen ein, damit Sie Ihre Daten und Fakten immer im Blick haben.

Häufig gestellte Fragen

Wir analysieren Ihr ERP-System dahingehend, ob systemseitig die Voraussetzungen vorliegen, um nach Anpassung die Daten im gewünschten Detaillierungsgrad abrufen zu können. Ist dies nicht der Fall, unterbreiten wir Ihnen eine Auswahl an Softwarelösungen.

Nein! Die Unternehmensführung entscheidet über den zur Unternehmenssteuerung notwendigen Detaillierungsgrad der Kosten- und Leistungsrechnung.

Sie legen fest, für welche Kennziffern Sie das Benchmarking durchführen lassen wollen. Allerdings ist das Einbeziehen mehrerer Kennziffern für die Positionsbestimmung eines Unternehmens aussagekräftiger.

Ihre Mitarbeiter können sich während unserer Beratung weiterhin auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Wir werden jedoch punktuell insbesondere bei unserer IST-Analyse ihre Mitarbeiter einbeziehen. Natürlich schulen wir Ihre Mitarbeiter nach Implementierung. Der Zeitbedarf für die Schulung ist abhängig von dem Umfang der Neueinführungen.

In 7 Schritten zum Erfolg – so gehen wir gemeinsam vor:

Unser Mehrwert für Sie:

Mit uns immer einen Satz voraus!

Langjährige Erfahrung

Seit 2011 erfolgreich als Partner für Ihren Unternehmenserfolg!

Fundierte fachliche Expertise

Mit unserer branchenübergreifender Expertise sind wir nicht betriebsblind. Wir erkennen Ihr Potential!

Ein Ansprechpartner für alles

Mit Nekes & Partner binden Sie keine internen Ressourcen für den Aufbau Ihres Controllings. Ihre Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen können sich weiterhin auf das Tagesgeschäft konzentrieren

Mit uns auf der sicheren Seite

Zielführende und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternhemen!

Fachbeiträge zum Controlling

Bleiben Sie mit uns auf dem aktuellen Stand. Alles Wissenswerte rund um das Controlling fassen wir für Sie in unseren Fachbeiträgen zusammen.

Persönliche Beratung & kostenloses Erstgespräch

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage, überzeugen Sie sich gern selbst und wir finden gemeinsam die richtigen Ergebnisse! Wichtig ist: Sie und Ihr Unternehmens stehen für uns klar im Fokus. Vertrauen Sie auf unsere professionelle Unabhängigkeit und unsere Erfahrung – wir wissen, wie es funktioniert.